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江門市檔案行政執法檢查組對全市貫徹實施《檔案法》情況開展年度執法檢查

來源:江門市檔案局      時間:2017.10.12
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為進一步促進全市依法治檔工作,2017年9月22日至26日,江門市檔案局、江門市法制局聯合組成兩個檔案行政執法檢查組,分別對蓬江區委宣傳部、蓬江區潮連街道辦事處、高新區(江海區)國土資源和環境保護局、江海區外海街道辦事處、開平市文化廣電新聞出版局、開平市蒼城鎮人民政府、恩平市環境保護局、恩平市東成鎮人民政府等8個單位開展檔案行政執法檢查。檢查組采取聽取匯報、實地察看、現場反饋意見的形式,從檔案組織管理、檔案基礎業務、檔案資訊化建設、檔案開發利用等四個方面全面認真地進行了檢查。

 聽取受檢單位檔案工作情況匯報)

 (檢查檔案庫房情況 )

在檢查中,劉萍副局長詳細詢問了各單位的檔案各項工作情況,並對檢查中發現的問題提出了整改要求,還要求各部門領導幹部增強檔案工作的責任感、緊迫感;做好檔案基礎業務工作;提高單位的檔案工作管理水平。

劉萍副局長對受檢單位提出建議和要求)

檢查組認為:受檢單位都能夠按照檔案法律法規的要求,切實加強對檔案工作的領導,依法治檔、依法管檔的意識明顯增強;管理機制比較完善;檔案安全保管保護條件逐步改善,檔案保管保護“八防”措施基本落實;檔案資訊化建設逐步開展。但是仍存在一些問題,主要表現在一是檔案管理工作整體發展不均衡。多數單位依法進行檔案管理,措施有力、成效顯著,但仍有個別單位存在檔案意識薄弱,檔案管理不善,領導不夠重視等問題。二是檔案工作未形成長效管理機制。個別單位檔案管理制度僅流於形式。三是檔案門類不齊全。部分單位在立卷歸檔時,歸檔觀念不正確,把檔案的概念單純理解成文書檔案,科技、會計、專門、特殊載體等其它門類檔案沒有及時收集歸檔。四是檔案人員質素和檔案整理品質有待提高。

透過此次檢查,有效推進了個別檔案管理工作落後部門的檔案工作步伐;增強了各單位領導、幹部的檔案意識;規范了檔案歸檔和庫房管理工作;促進了檔案工作的發展。